La contabilidad – Cierres mensuales si o no?

Estimados amigos, en este ultimo tiempo estuve discutiendo con colegas la necesidad de realizar cierres contables mes a mes, con esto me refiero a realizar un cierre integral de la contabilidad cada fin de mes, tanto cuentas por cobrar, bancos, cuentas por pagar, impuestos, etc., y guardar estos cierres mes a mes para un analisis posterior y realizar comparativos.

Por que las empresas pequeñas o PYMES no acostumbran realizar estos cierres?
La respuesta mas acertada es que los gerentes no la solicitan o simplemente no le ven un uso, para la mayoria de los gerentes simplemente ver que hay dinero para pagar sueldos y proveedores esta bien, no les interesa ver o analizar por decir algun gasto que se hubiera aumentado el por que de esta situacion, o algun gasto exagerado que valdria la pena hacer un analisis a detalle, bueno para la mayoria de los empresarios mientras haya dinero mes a mes, no importa nada mas.

Ahora que hacemos nosotros como contadores o asesores de empresas en estos casos, hacemos caso al gerente que nó nos solicita esta informacion y simplemente contabilizamos lo necesario para determinar un pago tributario o algun otro requerimiento.

Bueno amigos, aqui entramos otra vez en el tan controversial tema de la etica profesional, quizas no sea necesario realizar un cierre integral mes a mes me pueden decir, pero pregunto: que clase de contador seriamos si no manejamos los datos precisos de cada cuenta mes a mes? o si simplemente esperamos a fin de año para realizar un cierre mediocre con el unico fin de pagar nuestro impuesto a las utilidades o por algun requerimiento fiscal?.

Entonces basandonos en esto comentado anteriormente es que veran que que realizar un cierre integral mes a mes siempre es mas beneficioso que no hacerlo y ademas es simple y no nos quitara mas de 1 dia de trabajo dependiendo de la organizacion.

¿Como lo realizo?
Una vez terminado el mes revisemos:
1.- Todas las facturas emitidas se encuentra registradas y correctamente registradas?
2.- Todas nuestras ventas tienen factura? Esto es importante para evitar problemas tributarios en un futuro.
3.- El impuesto determinado de nuestros libros IVA y retenciones coincide con el valor mostrado en nuestra contabilidad?
4.- Se ha provisionado y registrado los sueldos por pagar, anticipos, prestamos asi como todas las obligaciones sociales por pagar del mes?
5.- Verificar los anticipos a proveedores, asi como fondos a rendir que se hubieran entregado a algun empleado y conciliar los datos contables con la realidad.
6.- Verificar las cuentas por pagar y Cobrar en nuestra contabilidad que sean las reales.
7.- Realizar una conciliacion Bancaria y de cajas para determinar los fondos disponibles con la contabilidad.
8.- Realizar la depreciacion mensual de nuestros activos fijos.
9.- Verificar que todos los gastos basicos o comunes se encuentre registrados o provisionados.

Esos son algunos pasos que se adecuan a la mayoria de las empresas, cada persona deberá realizar su checklist individual de acuerdo a la organizacion donde se trabaje.

Si realizamos esto mes a mes, podremos tener una vision a detalle y macro de todo lo que esta sucediendo en la empresa, y asi poder informar oportunamente a nuestro gerente o directorio alguna anormalidad o proyecciones sobre posibles problemas futuros que pudieramos tener.

Es un trabajo simple y no tardariamos mas de 1 o 2 dias realizarlo una vez terminado el mes, veamoslo de esta forma: Si las grandes empresas (transnacionales) realizan cierres mensuales por que nosotros no deberiamos?, por algo esas empresas han crecido y se han convertido en gigantes, simplemente por que utilizan toda la informacion que tienen a su alcance para utilizarla para su beneficio.

Ojo esto no es una ley ni una norma a seguir, pero analiza tu trabajo y saca tus propias conclusiones, quieres ser un profesional mediocre o estar a la cabeza de las grandes empresas?.

Saludos

Romer

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3 comentarios en “La contabilidad – Cierres mensuales si o no?

  1. Soy un convencido que se puede y debe realizar los cierres mensuales, es cierto que a los propietarios solo les interesa si hay o no dinero a fin de mes.
    No se olviden que por muy pequeña sea la empresa puede utilizar algun Sistema Contable Ciomputrarizado.
    La información que generemos mensulamente puede hacer que amplie la visión del propietario.
    Si eres contador de una pequeña empresa y NO ayudas que esta crezca, eso eres un pequeño contador; pero si ayudas que que se fortalezca y se amplié, serás pues el contador de una gran empresa, si despues de todo crece el negocio y nosotros también creceremos.

  2. depende del sistema informatico que maneje la empresa para sacar sus cierres mensuales seria interesante que el sistema arroje circularizaciones de cuentas por cobrar y/o por pagar pareciera que hay sistemas publicos mas eficientes que los sistemas privados contables, cuando podre ver al SIGMA en pleno funcionamiento tengo esperanzas en este sistema….

    • Emilio,
      Gracias por tus comentarios, de hecho todo sistema contable deberia emitir reportes y anexos detallados de cada cuenta y si asi lo hiciera tambien depende mucho del contador que sea ordenado. En realidad este es un tema mas de profesionalismo de la persona responsable que de un sistema, siempre hay la forma de llevar un control si uno ordena los procesos y documentacion.

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