La ruleta de la Doble Contabilidad

En este tiempo he estado analizando el tema de la doble contabilidad que se lleva en algunas empresas, creo que en nuestro continente (Sudamericano) este tema es mas comun de lo que creemos y si hablamos de Bolivia podriamos decir que es algo del diario vivir de la gran mayoria de las empresas.

Primero para empezar me gustaría analizar desde mi perspectiva lo que es la Doble Contabilidad.

Que se entiende por Doble Contabilidad? En realidad es algo simple que muchas veces confunde e incluso algunos empresarios creen que esta es la manera correcta de manejar las cosas.

La Contabilidad es:La Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa publica o privada para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad a un determinado momento”.

Bueno existen miles de definiciones paralelas y al final todas son correctas, pero para nuestro análisis usaremos la que he nombrado.

En este concepto lo que podemos obtener claramente es que la contabilidad nos sirve para realizar registros de las transacciones y obtener información para la toma de decisiones. Lo que NO  nombra ese concepto es que esta informacion debe tener y cumplir ciertas normas, requisitos y/o requerimientos  ya sean Legales, Gobierno, Banca, etc.

Aquí es donde aparece el concepto de doble contabilidad y es en la aplicación de las normas tributarias o fiscales a la contabilidad en sí, para ser mas exacto: la doble contabilidad existe o fue creada para evadir y pagar menos impuestos o cargas sociales al gobierno.

En todos los países del mundo existen los tributos y se clasifican en Directos (Renta, Patrimonio)  e Indirectos (Consumo), así también existen cargas sociales que gravan a las empresas y personas.

Entonces a partir de aquí es que si nosotros si vendemos o compramos algo, esta transacciones esta gravada por algún tipo de impuesto o tributo (existen exenciones que este no seria el tema)

Por Ejemplo (Doble contabilidad):

Hagamos de cuenta que tenemos 20 items para vender para los cuales tenemos que incrementarle:

1)  nuestra utilidad y
2) el impuesto (haciendo el bien mas caro)

Esto nos quita muchas veces capacidad competitiva (el tema del impuesto), entonces decidimos vender 10 items con factura y 10 sin factura (por que no nos solicitaron la misma o nos pidieron un descuento), entonces aquí recurrimos al descuento del impuesto para ofrecer un pago menor al comprador.

Que efecto tenemos aquí: vendemos mas, pagamos menos impuestos y aparentemente le damos un beneficio a nuestros clientes.

Al momento de contabilizar esta transacción es donde el contador hace uso de la doble contabilidad:

Para la primer contabilidad llamada “Fiscal” registramos simplemente lo que se a vendido con factura de manera legal teniendo todos los datos cuadrados entre venta y facturación, también hay que realizar algunos ajustes en el tema inventario para tener las cosas en orden :), esta se mostraría al gobierno e instituciones que lo requieran.

Y para la segunda contabilidad llamada o conocida como la “Real” contabilizamos ambas ventas sin importar que no coincida el tema tributario con las ventas, siendo esta la que se mostraría a los socios, accionistas o propietario.

Como vemos en la contabilidad FISCAL la cual registramos solamente lo facturado tendremos ventas menores y un movimiento bajo, con esto obtendremos pagos menores de impuestos mensuales y al final de gestión al momento del pago de “Impuesto a las Utilidades de las Empresas” en muchos casos sera mínimo o se podría obtener hasta una perdida pagando nada.

Riesgos:

Como dice el titulo, el riesgo de realizar esta practica es una ruleta, no sabemos hasta cuando podremos realizar esta practica sin ser descubiertos por las autoridades encargadas, corriendo riesgos de ser clausurados o incluso ir a la cárcel.

Alguna vez escuche por ahí un comentario de un gerente de una empresa: “Si haces las cosas ilegales impuestos te puede joder y si las haces legales impuestos tambien te puede joder”.

Creo que ese no es un consejo ni criterio serio ni mucho menos profesional, ya que si hacemos las cosas legales en todo sentido y nos movemos en un mercado “formal” tenemos muchos beneficios como empresa y sobre todo tranquilidad y seguridad para nosotros y nuestros empleados que se sentirán seguros de estar en una empresa seria que les ofrece seguridad y estabilidad, sin mencionar el tema de nuestra conciencia.

A partir de lo mencionado podríamos definir la Doble contabilidad simplemente como: “Es la realización de dos registros contables paralelos y diferentes para una misma transacción financiera”.

Solamente hemos nombrado la practica de la doble contabilidad en el tema Ventas de un bien, la doble contabilidad así como la hemos definido se aplica a muchas otras areas, puede ser laboral, administrativa, etc…, no solamente fiscal (aunque es la mas común).

Con esto no apruebo ni propongo que la pongamos en practica solamente lo he realizado como un tema informativo ya que es común verlo en nuestro medio y esta claro que este es un pequeñisimo ejemplo del tema en sí.

Un abrazo

Romer

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12 comentarios en “La ruleta de la Doble Contabilidad

  1. Romer
    tienes toda la razon no es nada seguro realizar la doble contabilidad, ya que pensamos que nos beneficiamos de pagar menos impuestos pero el evadir dichos impuestos nos traera muchos riezgos.

    • Definitivamente es un tema complejo y sobre todo de lo mas común.
      Lo mas penoso es que existen empresas que no llevan ningún tipo de contabilidad ni se encuentran registradas, osea son 100% informales y a estas empresas nunca les cae la ley ni los controles.
      En base a lo descrito tendríamos 3 tipos de empresas: Formales 100%, Informales 100% y las que practican la doble contabilidad según conveniencia que se encontrarían en el medio.
      Saludos

  2. Referente a este tema, la realidad es que es una practica muy comun.
    Pero para que se complete el ejemplo dejo esta pregunta:
    Donde registras la compra de inventario y el costo de la venta de los 10 item que vendiste por la contabilidad NO Fiscal?
    Espero vuestros comentarios.
    Saludos.

    • Estimado amigo Manolo, esta pagina es informativa y analizamos temas contables, financieros y otros de interés común, por lo tanto no fuera ético de nuestra parte dar ese tipo de ejemplos para enseñar el proceso de esta mala practica.
      Gracias por tu comentario.

  3. ROMER TIENES MUCHA RAZON, Y TODOS LOS QUE OPINARON TAMBIEN, PERO SE PUSIERONA PENSA R EN NUETSRA ECONOMIA LA MAYORIA NO NECESITA FACTURA Y REALIZAN SUS COMPRAS EN LOS MERCADOS DONDE APENAS ALGUNOS TIENEN UN NIT SIMPLIFICADO, EN CAMBIO LOS QUE EMITEN FACTURAS PERDEMOS COMPETIVIDAD PORQUE LOS PRECIOS SON UN POCO MAS ELEVADOS. EN ALGUNOSPRODUCTOS MUY ELEVADOS SOLO COMPRAN LOS QUE REALEMENTE NECESITAN ESE ITEM CON FACTURA Y OTROS SI NO LES CONVIENE VAN AL MERCADO IN FORMAL Y CONSIGUEN FACTURAS AL 1%, ES UNA REALIDAD. SER ILEGAL T JODE SER LEGAL TE JODE MAS ANTES QUE A UN ILEGAL. QUE HACER AMIGOS Q HACER….

  4. escucharon hablar de la auditoria integral, esa que se realiza de un solo saque se analizan todas las cuentas y se cruzan datos a diestra y siniestra matando a la doble contabilidad, un auditor me comento esta auditoria, y su enseñanza es oscura, existe y hay una tecnica aun la desconozco, colegas donde buscamos esta herramienta efectiva….????

    • Estimado Emilio,
      La auditoria Integral es Auditar el 100% de los departamentos no unicamente la parte contable, tambien se audita la gestion comercial, tecnica, etc., seguramente se puede encontrar algun uso de doble contabilidad, pero en SI la doble contabilidad es muy dificil de ser detectada en empresas pequeñas y medianas, por el simple hecho que los hechos no se introducen en la contabilidad y son manejados de manera totalmente separada y no existe documentacion para ser detectada. Siempre hay un margen de error que nos permite tener ciertos hallazgos en este respecto y depende mucho del criterio o habilidad del auditor para dar una opinion asegurando esto sin contar con una base cierta.
      En estos casos uno se abstiene de opinar.

  5. yo creo que el que quiere hacer doble contabilidad y quiere manejarlo todo irregularmente no debe tener ningún registro contable.. por que aveces al realizar operaciones paralelas terminan registrando barbaridades en la conta fiscal.. y visceverza, las empresas lamentablemente dan lugar a robos internos ya que como esta contabilidad muy pocas veces se revisa a profundidad.. da a lugar a malversación de fondos por los contadores. que la manejan.. 🙂

  6. Muy buena explicacion de lo que es la doble contabilidad. Tengo una pregunta: si se hace la contabilidad doble, que principio se esta vulnerando?
    Gracias por su respuesta!

    • Abram,
      En realidad se vulnerarían casi todos los principios, al hacer la doble contabilidad estas presentando informacion falsa y/o alterada, al manejar datos erroneos o direccionados la contabilidad deja de ser util por que no es real.

  7. Doble contabilidad, la mejor forma de ganarle a los estados y sistemas opresores, dedicados a robarle al ser humano el fruto de su esfuerzo y robarse el dinero de los debiles. Les recomiendo leer un poco de historia, los impuesto se inventaron para ir a la Guerra, en la medida que los poderosos de antaño vieron que podian beneficiarse personalmente de los Impuestos mediante su codicia y meterialismo salvaje lo institucionalizaron, y hoy dia la humanidad paga las consecuencias de la barbarie y de la opresion y la vemos hasta legal y muy buena. Risa me dan los fiscales de impuestos, creen que hacen una excelente labor administrativa, se graduan de esa porqueria para oprimir a los pendejos. Excelente sigan asi. O acaso no es mejor cobrar de impuesto un 10% maximo y dejar que la humanidad se desarrolle libremente que estar robando los bolsillos para evitar que crezcamos? Lo que esta a la vista no necesita anteojos, la idea de los gobiernos siempre sera la opresion.

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