Activación Edificios y Depreciacion

Un tema interesante y que me gustaría comentarles en relación a la activación de Edificaciones o Construcciones, es el criterio contable y Fiscal al momento de su registro o cuando activarlo y empezar a depreciar.

Por regla general todos los activos fijos se deprecian, pero existen algunas excepciones, muy pocas que no son susceptibles de depreciar.
Tomando en cuenta que el objetivo de la depreciación es reconocer en el estado de resultados el desgaste que sufre todo activo como consecuencia de su uso.
Ya que la depreciación es el reconocimiento de un gasto, producto de la utilización de un activo, cuando este no está en condiciones de ser utilizado se encuentra en estado nuevo sin uso, naturalmente que no será depreciado.

En este grupo tenemos los edificios en construcción o la maquinaria y equipo en montaje, mientras estos activos se estén construyendo o montando, no podrán ser utilizados y por tanto no serán objeto de depreciación, se depreciarán una vez estén en capacidad de ser utilizados Sigue leyendo

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Retenciones Tributarias – Uso o Utilidad?

En este caso, no voy a hablar de nada Doctrinal ni  mucho menos de los tipos de rentenciones que existen en cada país, solamente nos enfocaremos en el espiritu de lo que viene a ser una retencion y el por que existen en Bolivia, como dije no es un analisis cientifico, simplemente mi apreciacion como contador y lo que interpreto del por que existen.

En Bolivia tenemos varios tipos de rentenciones tributarias como ser:

12.5% Por pago de Servicios.
5% Para la adquisicion de Bienes.
13% A los ingresos de las personas.
3% Que grava practicamente todo, exepto cuando existe relacion de dependencia de la persona que recibe el pago.

Estoy suponiendo que todos entendemos lo que es una retencion y como se calcula, a partir de aqui es que siempre tuve la curiosidad de entender:

Por que existen?
Por que en esos porcentajes? Sigue leyendo

La contabilidad – Cierres mensuales si o no?

Estimados amigos, en este ultimo tiempo estuve discutiendo con colegas la necesidad de realizar cierres contables mes a mes, con esto me refiero a realizar un cierre integral de la contabilidad cada fin de mes, tanto cuentas por cobrar, bancos, cuentas por pagar, impuestos, etc., y guardar estos cierres mes a mes para un analisis posterior y realizar comparativos.

Por que las empresas pequeñas o PYMES no acostumbran realizar estos cierres?
La respuesta mas acertada es que los gerentes no la solicitan o simplemente no le ven un uso, para la mayoria de los gerentes simplemente ver que hay dinero para pagar sueldos y proveedores esta bien, no les interesa ver o analizar por decir algun gasto que se hubiera aumentado el por que de esta situacion, o algun gasto exagerado que valdria la pena hacer un analisis a detalle, bueno para la mayoria de los empresarios mientras haya dinero mes a mes, no importa nada mas.

Ahora que hacemos nosotros Sigue leyendo

Modificacion Norma Contable Boliviana 3 y 6 – Bolivia

Como siempre y para variar en nuestro hermoso pais Bolivia siempre aparece algunos sabelo todos que nos complican la vida, laboralmente hablando.

En los ultimos años debido a la perdida de valor del Dolar Estadounidense nuestras cuentas patrimoniales en muchas empresas nos estaban dando valores negativos al momento de actualizar el patrimonio (Ajuste global al patrimonio), lo cual va en contra de toda norma o doctrina., a raiz de esto es que nuestros queridos “amigos” del Consejo Técnico Nacional de Auditoría y Contabilidad decidieron opinar y modificar nuestras normas contables tratando de solucionar este problemita.

Durante meses se han venido dando cursos de capacitacion y actualizacion profesional en todo el territorio Boliviano, cursos que en la mayoria de los casos ni los mismos profesionales que analizaron la norma, el famoso Consejo Técnico Nacional de Auditoría y Contabilidad entendian a cabalidad al momento de dar respuestas solidas o preguntas concretas.

Luego de tanto analisis y criticas, al final se llego a entender de alguna forma esta famosa modificacion, a mi entender les resumo un poco de lo que se trata: Sigue leyendo

La contabilidad y el contador

Que es la contabilidad? Esta pregunta muchos se la hacen, incluso el otro dia tuve una reunion con un gerente de una empresa, en la cual el nunca habia visto un asiento contable, el no tenia la menor idea de como era este.

La contabilidad no es mas que el registro en valores de las acciones realizadas por un ente, que quiero decir con esto, que la contabilidad es como un libro donde tenemos registros que nos muestra el movimiento en numeros de un ente. (un poco confuso?), Sigue leyendo

Que rentabilidad manejar? ¿Alta o baja?

Hace un tiempo atras analizando el tema de costos y margen de utilidad me tope con un dilema: ¿Marginar menos y vender mas o mantener el margen alto y vender menos productos?, ¿Cual es el margen optimo?, ¿Si igual se vende por que bajar precios?, etc..

Bueno esas y otras preguntas pasaron por mi mente durante ese tiempo, luego de varias semanas de analisis y busqueda de informacion, me di cuenta que definitivamente hay que sacrificar ingresos para incrementar ventas, pero hasta que punto?

Con la experiencia que tengo en distintas empresas trate de hacer una comparacion, la cual fue mas o menos la siguiente:

Empresa 1 (Servicios)
Ventas                                     100
Costo Directo del Servicio    42
Utilidad Neta                          58
Esto nos da un margen bruto de un 58%, lo cual en su momento me parecia alto para un servicio, pero una vez incluyendo los gastos administrativos y otros, la empresa quedaba con una utilidad Bruta del 5% y en muchos meses daba perdida. ¿Seria el margen bajo?, o quizas era muy alto que la competencia le quitaba mercado, pero en realidad la empresa en muchos casos tenia que subcontratar a la competencia para cubrir su demanda, entonces la conclusion podria ser que sus gastos de salarios, administrativos y otros eran altos, pero eran necesario para mantener el nivel de calidad del servicio que brindaban, siendo un margen tan alto y no teniendo “Costo de ventas” a esto me refiero a tener que pagar a un proveedor el producto vendido no tenia por que dar perdidas, conclusion simple y rapida, costos de la organizacion mal planeados y demasiado altos, entonces lo que hacia falta era optimizar el trabajo de cada trabajador para asi poder bajar costos y tener mas clientes, bueno hasta aqui llegue y como mi analisis va mas enfocado a la venta de algun producto decidi pasar a la otra empresa.
Empresa 2 (Venta producto x)
Esta otra empresa, totalmente distinta a la anterior era del rubro comercial, venta de productos y su margen lo manejaba de la siguiente manera:

Ventas                     100
Costo de Ventas     73
Utilidad Bruta        27

Que margen mas bajo pense, jejejeje, pero luego de quitar gastos administrativos, de personal, marketing, etc… quedaba con una utilidad neta del 10% al 12% que hablando en terminos monetarios eran varios millones de dolares, en fin, esta empresa me demostro otra cara, vender con menos margen y venderle a “todos”, al final la cantidad total de ventas y movimiento de inventarios nos daba una empresa rentable y estable, y por otra parte los productos que comercializaba se movian y le quitaban mercado a muchas empresas de la competencia que no se animaban a disminuir su margen.

Administrativamente pequeña, con gastos en marketing fuertes, salarios altos, mantenian un nivel de ventas y una motivacion continua para con sus trabajadores.

Al analizar estas dos empresas y ver el tema rentabilidad en sus dos polos, llegue a una conclusion con la cual me he basado hasta ahora cuando asesoro a mis clientes:

Conclusion

Si comparamos el tema Servicios con el tema productos, no podremos llegar muy lejos, asi que para el tema servicios el analisis es mas simple, por que no se tiene stock ni almacenes, y por lo tanto no se tiene proveedores a quienes pagarle los productos, asi que depende mucho del criterio y valor que le de a su trabajo cada empresa que ofrece el servicio.

Ahora viendo el tema de ventas de un producto que es generalmente el que nos pone en aprietos al momento de poner precios y analizar margenes, hay unos puntos claves para su determinacion:

Que movimiento total tiene ese producto en el mercado objetivo, en valores y cantidades, esto nos dara un monto maximo de ventas para empezar nuestro analisis.

Conociendo las caracteristicas de los productos de la competencia veremos que muchos se venden por: Buena Calidad, Bajo precio, Altas Bonificaciones, nombre reconocido, etc..

Ahora segmentemos, que parte del total ocupa cada uno de estos y asi tendremos otro tope para guiarnos con la politica ocuparemos para ingresar nuestro producto.
Queremos desplazar del mercado a los productos de precios bajos?, a los de buena calidad? nuestra marca es nueva o reconocida?, etc…, entonces en base a ese tope y muchas veces (por no decir siempre) combinandolos entre ellos, tendremos un numero total de ventas en unidades y cantidades que estimaremos vender.

Ahora ya para terminar simplente, proyectamos nuestros costos fijos y variables y vemos si nos va ser rentable vender caro y poco, o por el volumen de ventas que existe podemos vender barato y cantidades grandes.

Parece confuso, pero en realidad, todo es cuestion de conocer el mercado, si alguno tiene la experiencia en su mercado y hace este simple analisis se dara cuenta que por ejemplo:

Si tenemos un mercado que vende 50.000 unidades y en dinero significa 100.000 Dolares osea a 2 dolares la unidad, y existen en el mercado productos con precios desde 0.80 ctvs. hasta 3 dolares la  unidad, entonces que precio se adecuara mejor a las cualidades de nuestro producto, tomando en cuenta que si la venta total del mercado es 100.000 $, y yo quiero tener un 20% de ese total, entonces no puedo estimar mas que una venta bruta de 20.000 $ con que % de ese monto yo cubro mis costos fijos y variables?

Ahi les dejo a su criterio el analisis de cada industria y producto especifico en cada pais especifico.

Espero les sirva este pequeño analisis para la implementacion de mejores precios y mas acordes al mercado en cual uno compita.

Romer Franco