Gestión Administrativa y Documentación Mínima

Desde un tiempo a esta parte la vida y trabajo de los departamentos administrativos a sufrido cambios importantes, abarcando dentro de su paraguas responsabilidades mas amplias y controlando departamentos como ser las áreas contable, legales, Recursos Humanos entre otros.

El presente articulo es únicamente para tratar de dar una guía y dejar muy claro que antes los requerimientos de información y control de Entes Gubernamentales era mínimo, y hoy por hoy en nuestra Bolivia a sufrido un cambio radical en el cual nos encontramos bajo una figura de terrorismos institucional de control gubernamental, en la cual todas las instituciones publicas se olvidaron de su función principal como gestores públicos, convirtiéndose en perseguidores y acosadores con el único fin de detectar errores y poder recaudar la mayor cantidad posible, en el área que les corresponda, esto sí, sin mejorar sus procesos o tratar de agilizar tramites para ayudar al contribuyente o empresa.Pero lo peor de toda esta persecución, es la incapacidad que tienen los funcionarios públicos para poder razonar, colaborar o guiar al usuario común de la calle en sus dudas o inquietudes que puedan tener, tomando en cuenta que incluso a nosotros como profesionales nos confunden muchas normas que publican, con gran cantidad de vacíos legales o incoherencias sin sentido.

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Las reuniones apestan – Por que y como Optimizarlo?

LAS REUNIONES APESTAN (Extraido del Libro – Meeting Suck)

Despídase de las reuniones que agotan el tiempo.

Cualquiera que haya trabajado alguna vez en una oficina sabe cuán terribles pueden ser las reuniones. Pueden interrumpir el flujo de trabajo, interrumpir todo el día y, a veces, se sienten como una mera plataforma para que el colega más extrovertido y franco te hable durante una hora. Quizás incluso peor, a veces se sienten como nada más que una repetición de la información con la que ya estás familiarizado.

No tiene que ser así. Las reuniones son esenciales para una empresa sin problemas; desafortunadamente, muchos líderes no saben cómo usarlos de manera efectiva.

Aquí explicaremos y aprenderá

  • por qué no es necesario que todos asistan a todas las reuniones;
  • que tener una agenda programada podría ser un arma secreta para las reuniones;
  • y cómo la tecnología está cambiando las reglas de la reunión.

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Sociedad Accidental – Bolivia

Estoy realizando un negocio o una venta en sociedad con otra empresa, como lo hago?. Como respaldo la operación ante impuestos nacionales?. Aunque parece un tema complicado hoy por hoy el proceso se ha simplificado de manera importante, todo lo aclara la RND 10-0028-12 del 12 de octubre 2012 complementando la RND 10-0009-11 del 21 de abril 2011 con el siguiente texto:

“Se exceptúa de la obligación de registro en el Padrón Biométrico Digital de Contribuyentes a las Asociaciones Accidentales, en razón a que las empresas que las conforman, deben contar con el registro correspondiente y cumplir con sus obligaciones tributarias como contribuyentes Newton.”

En pasos simples las Sociedades Accidentales requieren:

  • Una empresa responsable, la empresa designada en el documento de conformación que actuará como representación de la sociedad.

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Activos Fijos – Costos de Adquisicion

Los Activos Fijos son el rubro que está conformado por bienes tangibles que han sido adquiridos o construidos para usarlos en la actividad diaria y giro de la empresa, durante un período considerable de tiempo y sin el propósito de venderlos.

Los Activos Fijos deben ser valorizados, al costo de adquisicion o construcción, dicho costo debe actualizarse posteriormente de acuerdo a la inflación o corrección monetaria.

Los valores a que se registren los activos fijos deben incluir todos los costos que se relacionan directamente con su adquisición o construcción, también aquellos necesarios para que los bienes queden en condiciones de ser utilizados por quien los adquiere. Por consiguiente, el costo de los activos fijos debe incluir partidas tales como:

  • Costo de diseño,
  • Cargos por transporte,
  • Costos de instalación,
  • Costos de importación o internacion,
  • Costos iniciales de reconstrucción,
  • Honorarios legales y de otra naturaleza que se devenguen,

Del mismo modo anterior los descuentos obtenidos en la adquisición de un bien deben rebajarse del costo del mismo.

Tributariamente en Bolivia.- En los casos de bienes importados, no se admitirá, salvo prueba en contrario, un costo superior al que resulte de adicionar al precio de exportación vigente en el lugar de origen, el flete, seguro y gastos para ponerlos en condiciones de ser usados en el país. El excedente que pudiera determinarse por aplicación de esta norma, no será deducible en modo alguno a los efectos del Impuesto a las Utilidades de las Empresas (IUE). D.S.24051 – Art.21.

Cuando se trata de bienes inmuebles, la contabilidad deberá registrar separadamente el valor asignado al terreno y a las construcciones (Si hubieran). Si las construcciones existentes en los inmuebles comprados han Sigue leyendo

Activación Edificios y Depreciacion

Un tema interesante y que me gustaría comentarles en relación a la activación de Edificaciones o Construcciones, es el criterio contable y Fiscal al momento de su registro o cuando activarlo y empezar a depreciar.

Por regla general todos los activos fijos se deprecian, pero existen algunas excepciones, muy pocas que no son susceptibles de depreciar.
Tomando en cuenta que el objetivo de la depreciación es reconocer en el estado de resultados el desgaste que sufre todo activo como consecuencia de su uso.
Ya que la depreciación es el reconocimiento de un gasto, producto de la utilización de un activo, cuando este no está en condiciones de ser utilizado se encuentra en estado nuevo sin uso, naturalmente que no será depreciado.

En este grupo tenemos los edificios en construcción o la maquinaria y equipo en montaje, mientras estos activos se estén construyendo o montando, no podrán ser utilizados y por tanto no serán objeto de depreciación, se depreciarán una vez estén en capacidad de ser utilizados Sigue leyendo

Pago de vacación y retenciones

Estuve revisando un tema que me consultaron y creo vale la pena escribirlo para aclararlo y no cometer errores, se trata del caso de pago de vacaciones cuando la persona se retira o es retirada con días a favor a pagarle.

Pregunta: Cuando una persona se retira o es retirada de una empresa y tiene días de vacaciones a favor, al monto que se cancele por este concepto se debería retener el RC-IVA?

Primero consideremos el concepto de salario establecido en el artículo 13° del Código de Seguridad Social y la definición de ‘total ganado’ dispuesta en la Ley 065 de Pensiones (normativas mencionadas en la consulta anterior). Sigue leyendo

Visión Empresa

Toda gran empresa inicia con una ilusión y trabajo arduo de su emprendedor, en la mayoría de los casos desde hogar, garaje, etc., este inicio es el indicado si pensamos en la economía, mientras se van formando las bases para dar el gran salto de comprar o alquilar oficinas y empezar a contratar personal y todos los otros servicios básicos necesarios.

Así como este inicio es uno de los más prácticos, al mismo tiempo se puede convertir en una carga eterna, si la persona emprendedora no llega a separar este sistema de trabajo con el pasar del tiempo.

Toda empresa tiene 3 etapas de vida: Nacimiento, crecimiento y el mantenimiento en el tiempo, esta última etapa es indefinida según la adaptabilidad a los cambios que se tengan como compañía.

Aunque muchas empresas no llegan a la etapa de crecimiento otras muchas llegan y es allí donde empieza la verdadera batalla comercial y financiera.

En un alto porcentaje de los casos el flujo de efectivo es un factor predominante para que las empresas pasen al segundo nivel y no se queden como una empresa que nunca llego a crecer, el crédito bancario, la búsqueda y obtención de fondos es la tarea más complicada a la cual deben hacer frente las empresas en esta etapa de crecimiento y mantenimiento. Sigue leyendo